नए शैक्षणिक सत्र (2026-27) के लिए विद्यालयों में प्रवेश प्रक्रिया प्रारंभ हो चुकी है। प्रवेश प्रक्रिया को सुगम और त्वरित बनाने के लिए यह अत्यंत आवश्यक है कि अभिभावक सभी जरूरी दस्तावेज पहले से तैयार रखें।
नीचे प्रवेश के समय मांगे जाने वाले आवश्यक दस्तावेजों की विस्तृत सूची (School Admission Documents Checklist) दी गई है।
📋 विद्यालय प्रवेश हेतु आवश्यक दस्तावेज
🔵 अनिवार्य दस्तावेज (Mandatory Documents)
यह वह दस्तावेज हैं जिनके बिना प्रवेश प्रक्रिया पूर्ण नहीं की जा सकती:
| क्र.सं. | दस्तावेज का नाम | विवरण एवं उद्देश्य |
|---|---|---|
| 1 | जन्म प्रमाण पत्र (Birth Certificate) | विद्यार्थी की आयु सत्यापन हेतु (कक्षा 1 में प्रवेश के लिए अनिवार्य)। |
| 2 | आधार कार्ड (विद्यार्थी) | विद्यार्थी की पहचान एवं DBT (Direct Benefit Transfer) हेतु। |
| 3 | आधार कार्ड (माता एवं पिता) | परिवार की पहचान एवं प्रमाणीकरण हेतु। |
| 4 | जन आधार कार्ड (Jan Aadhar) | सरकारी योजनाओं (छात्रवृत्ति, साइकिल, स्कूटी) के लाभ हेतु अपडेटेड जन आधार। |
| 5 | पासपोर्ट साइज फोटो | विद्यार्थी की 2 नवीनतम (हाल ही की) रंगीन फोटो। |
| 6 | पिछली कक्षा की अंकतालिका | पूर्व शैक्षणिक रिकॉर्ड हेतु (कक्षा 2 या उससे ऊपर के लिए)। |
| 7 | टी.सी. (Transfer Certificate) | पूर्व विद्यालय द्वारा जारी स्थानांतरण प्रमाण पत्र (कक्षा 2 या उससे ऊपर हेतु)। |
🟢 महत्वपूर्ण सहायक दस्तावेज (Supporting Documents)
यह दस्तावेज विद्यार्थी को मिलने वाली विभिन्न सरकारी सहायता और छात्रवृत्ति के लिए आवश्यक हैं:
| क्र.सं. | दस्तावेज का नाम | विवरण एवं उद्देश्य |
|---|---|---|
| 8 | बैंक पासबुक की प्रति | विद्यार्थी का स्वयं का बैंक खाता (छात्रवृत्ति एवं वाउचर भुगतान हेतु)। |
| 9 | आय प्रमाण पत्र (Income Certificate) | आर्थिक आधार पर मिलने वाली योजनाओं एवं छात्रवृत्ति हेतु। |
| 10 | मूल निवास प्रमाण पत्र (Domicile) | राज्य के मूल निवासी होने के प्रमाण स्वरूप। |
| 11 | जाति प्रमाण पत्र (Caste Certificate) | SC/ST/OBC/SBC आरक्षण एवं संबंधित योजनाओं के लाभ हेतु। |
🟠 यदि लागू हो (If Applicable)
| क्र.सं. | दस्तावेज का नाम | विवरण एवं उद्देश्य |
|---|---|---|
| 12 | बी.पी.एल. प्रमाण पत्र (BPL) | गरीबी रेखा से नीचे जीवनयापन करने वाले परिवारों की योजनाओं हेतु। |
| 13 | CWSN / दिव्यांग प्रमाण पत्र | विशेष आवश्यकता वाले बच्चों की सहायता एवं भत्ते हेतु। |
| 14 | राशन कार्ड की प्रति | पते एवं परिवार के विवरण के सत्यापन हेतु। |
| 15 | स्वास्थ्य / टीकाकरण कार्ड | विद्यार्थी के स्वास्थ्य एवं आवश्यक टीकों के रिकॉर्ड हेतु। |
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शिक्षक साथियों और अभिभावकों की सुविधा के लिए हमने एक इंटरैक्टिव एडमिशन चेकलिस्ट जनरेटर बनाया है। इस टूल की मदद से आप अपने विद्यालय के नाम के साथ एक कस्टमाइज्ड चेकलिस्ट बना सकते हैं और उसे सिंगल पेज या A4 स्लिप्स में प्रिंट कर सकते हैं।
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⚠️ अभिभावकों के लिए विशेष निर्देश (Important Instructions)
- फोटोकॉपी अनिवार्य: फॉर्म जमा करवाते समय सभी दस्तावेजों की एक-एक स्व-प्रमाणित फोटोकॉपी (Self-Attested Photocopy) साथ लाना अनिवार्य है।
- दस्तावेज मिलान: विद्यार्थी का नाम, जन्मतिथि, तथा माता-पिता का नाम आधार कार्ड, जन आधार कार्ड और विद्यालय रिकॉर्ड (TC / Marksheet) में बिल्कुल समान (Spelling सहित) होना चाहिए।
- जन आधार अपडेट: छात्रवृत्ति और अन्य सरकारी योजनाओं का सुचारू रूप से लाभ लेने के लिए जन आधार का पूर्ण रूप से अपडेट होना सबसे महत्वपूर्ण है।
- मूल दस्तावेज: प्रवेश फॉर्म जमा करवाते समय सत्यापन हेतु कृपया सभी दस्तावेजों की मूल प्रति (Originals) भी अपने साथ अवश्य लाएं।
📌 उपयोगी सुझाव (Helpful Tips)
- सुनिश्चित करें कि सभी दस्तावेजों की फोटोकॉपी स्पष्ट और पढ़ने योग्य हो।
- फॉर्म में दर्ज किया जाने वाला मोबाइल नंबर सक्रिय (Active) होना चाहिए ताकि विद्यालय आपसे संपर्क कर सके।
- प्रवेश प्रक्रिया के दौरान कोई भी दस्तावेज खो न जाए, इसके लिए सभी ओरिजिनल और फोटोकॉपी एक सुरक्षित फाइल या फोल्डर में रखें।
अस्वीकरण (Disclaimer): यह जानकारी केवल संदर्भ (Reference) एवं सामान्य मार्गदर्शन के उद्देश्य से प्रदान की गई है। वास्तविक आवश्यकताएँ संबंधित विद्यालय, शिक्षा विभाग के नवीनतम आदेशों या प्रवेश नियमों के अनुसार भिन्न हो सकती हैं। कृपया दस्तावेज जमा करने से पहले सभी विवरणों की विद्यालय प्रशासन से पुष्टि अवश्य कर लें।